Verantwoording WOPI data

De WOPI data (WOPI=Wetenschappelijk Onderwijs Personeel Informatie) wordt jaarlijks door het bureau van de VSNU bij de 14 universiteiten aangesloten bij de VSNU) opgevraagd volgens een vastgesteld format en definitieafspraken. In deze verantwoording worden enkele relevante onderwerpen nader toegelicht.

Restricties bij de data

• HOOP-gebied Gezondheid.
In de loop van de jaren is van bijna alle academische ziekenhuizen het personeel van de medische faculteiten overgegaan van de universiteit als werkgever naar het academische ziekenhuis ofwel het UMC (UMC=Universitair Medisch Centrum. Het HOOP-gebied Gezondheid laat om die reden bij vergelijkingen over de jaren heen een inconsistent beeld zien.
Op de website van de VSNU wordt daarom bij trends over jaren heen het HOOP-gebied Gezondheid buiten beschouwing gelaten.

• Kunstmatige stijging aantal promovendi.
Vanaf circa 1999 heeft er overdracht van het werkgeverschap van onderzoekers van NWO naar de universiteiten plaatsgevonden. In WOPI heeft dit geleid tot een deels kunstmatige stijging van het aantal promovendi. Vanaf 2005 is dit niet of nauwelijks meer aan de orde

• Student-assistenten.
Student-assistenten worden in de loop der jaren, verschillend per universiteit, meer en meer via uitzendbureaus ingehuurd. Om die reden worden student-assistenten in de overzichten op de website van de VSNU buiten beschouwing gelaten.

• Universitair Functie Ordeningssysteem (UFO).
In 2005 is het UFO-systeem bij de universiteiten ingevoerd. De in UFO gedefinieerde functiefamilies vormen de basis voor de functiecategorieën in WOPI.

• Verzamelen op geaggregeerd niveau versus recordniveau.
Het bureau van de VSNU verzamelde vanaf 1998 tot 2003 de WOPI-gegevens bij de universiteiten op geaggregeerd niveau, in tabelvorm. Vanaf 2003 worden de WOPI-gegevens op recordniveau (persoon en arbeidsrelatie) verzameld. Deze aanlevering van gegevens geeft meer mogelijkheden tot uitsplitsingen dan tot 2003 mogelijk was.

Begrippen

Personeel
Het personeel waarvan gegevens geleverd worden in de WOPI-data is:
al het personeel dat voor een omschreven en vastgelegde werktijd voor bepaalde of onbepaalde tijd een aanstelling heeft bij c.q. een arbeidsovereenkomst heeft met de betreffende universiteit: m.a.w. personeel voor wie het College van Bestuur van de betreffende universiteit de werkgeversfunctie verricht.
Het betreft personeel met een arbeidsovereenkomst èn bezoldiging.

Onder personeel vallen niet de onderstaande categorieën:

• vrijwilligers;
• stagiaires;
• studentassistenten en twaio’s;
• onbezoldigde aanstellingen (dus ook nulaanstellingen);
• personeel dat slechts (incidentele) betalingen ontvangt op declaratiebasis overeenkomsten tot het verrichten van enkele diensten, mantel- of afroepcontracten; zie CAO Nederlandse Universiteiten bijlage bij de CAO: 9 sub 1);
• assistent-artsen en specialisten in opleiding;
• personeel dat in dienst is bij een ander bevoegd gezag en gedetacheerd is bij de universiteit (bijv. uitzendkrachten, personeel van schoonmaakbedrijven aan wie de schoonmaak is uitbesteed, WSW-ers, m.a.w. personeel waarvoor de universiteit niet zelf de werkgeversfunctie verricht);
• gewezen personeel waaraan door de universiteit nog betalingen worden verricht (bijv. wachtgelden, WVV-vervangende uitkeringen etc.);
• bijzonder hoogleraren die altijd vanwege een stichting of andere rechtspersoon dan de universiteit als zodanig zijn benoemd, worden in tellingen slechts meegenomen voor zover zij in een andere functie nog een eigenstandig dienstverband met de betreffende universiteit hebben (bijv. als universitair hoofddocent) en dan slechts in die hoedanigheid en niet in die van hoogleraar.

fte
fte=full time equivalent
De vastgelegde werktijd wordt uitgedrukt in full time equivalents. Fte is een maat waarmee de omvang van arbeidsrelaties wordt uitgedrukt in fulltime arbeidsrelaties. Zo telt een arbeidsrelatie van 60% parttime en een arbeidsrelatie van 40% parttime, op tot één fulltime arbeidsrelatie. Uitgedrukt in fte : 0,6 + 0,4 = 1 fte.

HOOP-gebieden
De HOOP-gebieden zijn de wetenschapsgebieden die worden onderscheiden in het
Hoger Onderwijs en Onderzoek Plan van het Ministerie van OCW.
HOOP-gebieden
LAND Landbouw
NATU Natuur
TECH Techniek
GEZO Gezondheid
ECON Economie
RECH Recht
G&M Gedrag & Maatschappij
T&C Taal & Cultuur
DIV Divers

In sommige gevallen is het niet goed mogelijk personeel toe te wijzen aan een
bepaald HOOP-gebied. Deze worden dan aan het gebied DIV (Divers) toegekend.

Dataverzameling
Hier wordt inzicht gegeven in:
1. Het doel;
2. De onderzoekspopulatie
3. De waarnemingseenheid
4. De waarnemingsmethode
5. Periode van dataverzameling
6. De frequentie van het onderzoek
7. Controle en correctiemethoden
8. Berekeningen
9. De status van de cijfers

1. Doel
Inzicht geven in de omvang van het personeel in dienst bij en bezoldigd door de 14 universiteiten verenigd in de VSNU.

2. Onderzoekspopulatie
Al het personeel met een abeidsovereenkomst en bezoldiging (Zie Begrippen)

3. Waarnemingseenheid
Peroneelsgegevens aangeleverd door universiteiten per ultimo van het kalenderjaar

4. Waarnemingsmethode
Universiteiten leveren volgens een standaardformat en landelijke definities en afspraken de data ultimo van een kalenderjaar aan het VSNU bureau.

5. Periode van dataverzameling
De data worden jaarlijks aangeleverd door de universiteiten in het eerste kwartaal van het daaropvolgende jaar. Controle en bewerking tot sectorbestanden vindt plaats bij het bureau van de VSNU in het eerste en tweede kwartaal. De sectorbestanden en informatie uit de sectorbestanden wordt in de loop van het tweede kwartaal publiek ter beschikking gesteld via de website van de vsnu.

6. Frequentie
Het onderzoek wordt jaarlijks uitgevoerd. Verwachte vernieuwing van de gegevens jaarlijks in juni.

7. Controle en correctiemethoden
De gegevens worden door het VSNU bureau verwerkt (analyse en correctie) en tussentijds en voor een laatste controle voorgelegd aan de universiteiten. Na deze controle en goedkeuring door de universiteiten worden de gegevens definitief vastgesteld.

8. Berekeningen
De gegevens betreffen twee soorten tellingen.
1. tellingen van fte (sommatie over diverse variabelen)
2. tellingen van personen volgens een algoritme waarbij uit meerdere arbeidsrelaties van één persoon de hoofdarbeidsrelatie wordt bepaald. Per persoon wordt voor de telling in personen slechts één arbeidsrelatie geteld

9. Status cijfers
De cijfers over 2010 zijn de meest recente gegevens.